این جلسه در روز سه شنبه مورخ۹۹/۳/۲۰ در ساعت ۹ الی ۱۰:۳۰ با حضور آقای دکتر شکراللهی دبیر محترم هیات نظارت ، آقای دکتر نخعی دبیر کارگروه تخصصی پژوهشگاه های آموزش عالی استان البرز آقای دکتر عباسپور نماینده ی هیات استان و سرکارخانم مهندس سروش مهر عضو کارگروه تخصصی پژوهشگاه های آموزش عالی استان،همچنین سرکار خانم دکتر توفیقی عضو کارگروه تخصصی برگزار گردید . این جلسه پیرو نامه ی وزارت در خصوص آغاز نظارت مراکز پژوهشی برگزار شد. در ابتدا دبیر محترم هیات نظارت جناب آقای دکتر شکراللهی به وظایف کارگروه اشاره نمودند . پس از بحث و تبادل نظر قرار شد که سرکار خانم سروش مهر مسئولیت دبیری کارگروه را بر عهده بگیرند و برنامه سال جاری را تهیه کنند تا برای تصویب نهایی به کار گروه ارجاع داده شود. رفع ابهام در بعضی از پوشهای کاربرگ ها موضوعی بود که مورد اشاره بعضی از اعضا قرار گرفت. مقرر شد که به گونه ای برنامه ریزی شود که تداخلی با فعالیت های وزارت عتف در بازدیدها اتفاق نیافتد.